w przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA)
nauczyciel akademicki zatrudniony w Politechnice Świętokrzyskiej (PŚk) na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednocześnie PŚk jest jego podstawowym miejscem pracy, możliwość ubiegania się o wyjazd dotyczy osób będących w zatrudnieniu w PŚk przez co najmniej 1 rok (12 miesięcy);

w przypadku wyjazdów szkoleniowych (STT) 
nauczyciel akademicki lub pracownik administracyjny, zatrudnieni w Politechnice Świętokrzyskiej na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, gdzie PŚk jest podstawowym miejscem pracy, możliwość ubiegania się o wyjazd dotyczy osób będących w zatrudnieniu w PŚk przez co najmniej 1 rok (12 miesięcy).

• wyjazd dydaktyczny (STA), dotyczy tylko nauczycieli akademickich: prowadzenie zajęć dydaktycznych (wykładów, seminariów, warsztatów) dla studentów uczelni partnerskiej; wykaz uczelni partnerskich dostępny jest pod adresem: tu.kielce.pl w zakładce ERASMUS – Uczelnie partnerskie.
  W ramach wyjazdu dydaktycznego (STA) możliwa jest realizacja wyjazdu łączonego (STA z STT): prowadzenie zajęć z minimalną liczbą zajęć dydaktycznych obniżoną do 4 godzin oraz udział
  w szkoleniu mającym na celu podniesienie kompetencji dydaktycznych (specjalistyczne kursy metodyczne, działania typu job shadowing, szkolenia z metodyki nauczania, itp.).
• wyjazd szkoleniowy (STT): udział w szkoleniu, które ma określony program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji zawodowych pracownika, istotnych z punktu widzenia jego codziennej pracy. Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji ani prowadzenie badań naukowych.

Pracownicy mogą wyjeżdżać do partnerskich uczelni albo do instytucji nieakademickich (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu doskonalenia swoich umiejętności, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (np.: specjalistyczne kursy metodyczne, działania typu job shadowing, szkolenia z metodyki nauczania, itp.). W przypadku wyjazdów typu szkoleniowego nie obowiązuje wymóg wcześniejszego zawarcia umowy współpracy między uczelnią macierzystą pracownika a instytucją goszczącą, inną niż uczelnia. Pracownicy administracyjni mogą realizować wyjazdy na szkolenia odbywające się tylko w ramach tzw. International Staff Weeks organizowanych przez uczelnie partnerskie.

• Pobyt pracownika w instytucji goszczącej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od 05.01.2026 r. do 30.12.2026 r.
• Standardowy finansowany okres pobytu pracownika PŚk w instytucji przyjmującej wynosi od 2 (min. dwa noclegi) do 5 dni roboczych (z wyłączeniem czasu podróży). Minimalna liczba dni pobytu musi obejmować dni kolejno następujące po sobie. Okres mobilności fizycznej może zostać przerwany. Okres przerwy nie wlicza się do czasu trwania działania w zakresie mobilności i nie jest finansowany.
• Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym dniem, a data zakończenia mobilności będzie ostatnim dniem, w jakim pracownik – zgodnie z przyjętym do realizacji indywidualnym programem nauczania/ szkolenia – musi być obecny w instytucji przyjmującej.
• Pracownik może uczestniczyć w szkoleniu w ramach mieszanego programu intensywnego (Blended Intensive Programme – BIP). W takim przypadku, mobilność fizyczna musi trwać co najmniej 5 dni (nie licząc czasu podróży) i musi łączyć się z obowiązkowym komponentem wirtualnym umożliwiającym pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy.
• W przypadku mobilności pracownika w celu nauczania w ramach mieszanego programu intensywnego, mobilność fizyczna musi trwać standardowo od 2 do 5 dni (nie licząc czasu podróży), a komponent wirtualny jest opcjonalny.
• W przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA) nauczyciel zobowiązany jest do przeprowadzenia podczas tygodniowego pobytu (5 dni roboczych) co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. W przypadku pobytów krótszych niż pięciodniowe (2-4 dni) liczba godzin dydaktycznych nie ulega pomniejszeniu. W przypadku dłuższych pobytów liczba godzin powinna zostać naliczona proporcjonalnie do długości pobytu [(8 godzin/5 dni) x liczba dni powyżej jednego tygodnia]. Przy niepełnych godzinach zalecane jest zaokrąglanie w górę.
• Ostateczna kwota za cały okres mobilności będzie określona poprzez pomnożenie liczby dni wynikających z dat pobytu pracownika za granicą przez stawkę dzienną przysługującą w danym kraju. Jeżeli potwierdzony okres pobytu w uczelni przyjmującej będzie krótszy niż ten ustalony w umowie pierwotnej, wysokość dofinansowania zostanie odpowiednio obniżona. Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią, wysokość dofinansowania nie zmieni się, a dofinansowanie na okres przekraczający uzgodniony okres zostanie uznane za dofinansowanie zerowe.

Pracownik otrzymuje stypendium Programu Erasmus + (ryczałt na koszty utrzymania) proporcjonalnie do liczby dni pobytu potwierdzonych stosownym dokumentem przez instytucję przyjmującą, zgodnie z poniższą tabelą:

Dzienna stawka stypendium w EUR:

*Region 14: Wyspy Owcze, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo

* Region 13: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino,

• Uczestnik otrzyma dodatkowo ryczałt na koszty podróży, a jego kwota uzależniona jest od: sposobu realizacji podróży: podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu „green” lub podróż standardowa oraz od odległości. Do obliczania odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym wykorzystuje się oficjalny kalkulator opracowany przez Komisję Europejską dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).
• Ekologicznymi środkami transportu uznawanymi w programie Erasmus+  są: autobus, pociąg, rower, a także carpooling (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami transportu nie spełnia tych warunków.
• Warunkiem uzyskania ryczałtu z tytułu podróży „green” jest przedstawienie stosownych dowodów potwierdzających sposób odbycia „green travel”, bilety autobusowe, kolejowe w formie papierowej lub wydruku elektronicznego, oświadczenie o odbyciu wspólnej podróży z klauzulą dotyczącą odpowiedzialności karnej za poświadczania nieprawdy itp.
• Na dystansach poniżej 500 km uczestnicy zobowiązani są podróżować ekologicznymi środkami transportu.
• W przypadku konieczności odbywania podróży na dzień przed i dzień po datach pobytu w jednostce przyjmującej, uczestnikowi zostanie wypłacony ryczałt na koszty utrzymania, maksymalnie na 2 dni, w przypadku odbywania podróży standardowej i maksymalnie 4 dni, w przypadku odbywania podróży typu „green”. Dodatkowe wsparcie będzie wypłacane w oparciu o dostarczone dokumenty potwierdzające odbycie podróży w konkretnych dniach, tj. faktura imienna za nocleg, bilet/karta pokładowa samolotowa.
  W uzasadnionych sytuacjach, jeśli uczestnik odbywa  podróż „green” w odległości powyżej 1000 km, mierzonej wg oficjalnego kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską, istnieje możliwość uzyskania wsparcia indywidualnego na 4 dni podróży, pod warunkiem dostarczenia dokumentów potwierdzających odbycie podróży w konkretnych dniach, tj. faktury imiennej za nocleg.

* Stawki obliczane na podstawie kalkulatora odległości

Informacja o odbywającej się rekrutacji jest publikowana na stronie: https://erasmus.tu.kielce.pl/witamy/pracownicy/

Wymagane dokumenty

Aby wziąć udział w rekrutacji pracownik zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej (DRKNiWM) następujące dokumenty:

–  formularz zgłoszeniowy zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego oraz dziekana (jeśli dotyczy);

– Staff Mobility Agreement for Teaching lub Staff Mobility Agreement for Training (Porozumienie o programie nauczania/ szkolenia) – zatwierdzone przez instytucję przyjmującą i podpisane przez kandydata lub inny oficjalny dokument (Acceptance Letter, Invitation) otrzymany z uczelni partnerskiej/ instytucji goszczącej potwierdzający wolę przyjęcia kandydata celem przeprowadzenia wykładów (STA) lub odbycia szkolenia (STT). Niekompletne wnioski nie będą brane pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym. Formularze dostępne są na stronie uczelnianej Erasmus+ https://erasmus.tu.kielce.pl/witamy/pracownicy/.

Zasady kwalifikacji:

• W rekrutacji może wziąć udział pracownik zatrudniony na pełny etat, po przepracowaniu co najmniej 1 roku w pełnym wymiarze etatu w PŚk
• Warunkiem udziału pracownika w rekrutacji jest akceptacja właściwego przełożonego (Prorektora, Dziekana lub Kanclerza), udzielona na podstawie pozytywnej oceny bieżącej działalności oraz rzetelnego wykonywania obowiązków wynikających z zakresu czynności.
• Wnioski osób, które do czasu ogłoszenia bieżącej rekrutacji nie zrealizowały mobilności z poprzedniej rekrutacji, będą rozpatrywane w drugiej kolejności, po rozpatrzeniu pozostałych wniosków.
• Pracownik może ubiegać się tylko o jeden wyjazd: STA – w celu dydaktycznym albo STT w celach szkoleniowych. W przypadku złożenia większej liczby wniosków na wyjazd w danej kategorii rozpatrywany będzie tylko jeden, wskazany przez komisję kwalifikacyjną.
• Wyjazdy powinny być realizowane wyłącznie przez osoby znające język obcy, w stopniu umożliwiającym przeprowadzenie wykładów lub uczestnictwo w szkoleniu prowadzone w instytucji zagranicznej. Złożenie kompletnego wniosku jest równoznaczne z oświadczeniem o znajomości języka obcego na poziomie co najmniej B2.
• W przypadku ubiegania się o wyjazd w celu szkoleniowym pod uwagę będzie brany jasno określony cel szkolenia, jego związek z zakresem obowiązków pracownika oraz wpływ na wykonywane zadania na rzecz Uczelni. Pracownik nie może uczestniczyć w szkoleniu, którego program był realizowany podczas wcześniejszych mobilności.
• Pracownicy administracji mogą ubiegać się o wyjazd raz na dwa lata.
• Pracownicy administracji ubiegający się o wyjazd powinni być zaangażowani w obsługę programu Erasmus+, co jest potwierdzone w ich zakresach obowiązków.
• Szkolenia, w których uczestniczą pracownicy administracji mogą być organizowane w uczelniach partnerskich tylko w ramach tzw. International Staff Training Weeks.
• Wyjazdy w celach dydaktycznych lub szkoleniowych do tej samej instytucji, w tym samym czasie, mogą być realizowane w grupach nie większych niż 3 osobowych, przy czym suma wszystkich zadeklarowanych mobilności do tej samej instytucji nie może przekraczać 20% wszystkich przyznanych mobilności.

Kryteria kwalifikacji:

Terminy przyjmowania dokumentów aplikacyjnych

Dokumenty aplikacyjne na wyjazdy dydaktyczne/szkoleniowe składane są za pośrednictwem Koordynatorów Wydziałowych Erasmus+ do Koordynatora Uczelnianego w terminie od 06.11.2025 r. do 28.11.2025 r.

Pracownicy Administracji Centralnej dokumenty na wyjazdy szkoleniowe składają bezpośrednio do Koordynatora Uczelnianego w w/w terminie.

Komisja kwalifikacyjna zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu przyjmowania zgłoszeń. W przypadku niewyczerpania limitu środków zostanie ogłoszona rekrutacja uzupełniająca, a wnioski podlegać będą ocenie w terminach ustalonych przez Komisję Kwalifikacyjną.

 Termin i sposób ogłoszenia decyzji.

W terminie do 7 dni roboczych od zakończenia postępowania rekrutacyjnego Komisja Kwalifikacyjna dokonuje oceny złożonych wniosków zgodnie z obowiązującymi kryteriami kwalifikacji. Na podstawie wyników tej oceny Koordynator Uczelniany, w porozumieniu z członkami Komisji, sporządza wstępną listę rankingową kandydatów. Po podpisaniu listy rankingowej wraz z listą rezerwową przez Przewodniczącego Komisji, Koordynator Uczelniany publikuje zanonimizowaną listę na stronie https://erasmus.tu.kielce.pl/witamy/pracownicy/

 Procedura odwoławcza.

Pracownikowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania. Organem odwoławczym jest Rektor. Odwołanie jest składane w formie pisemnej. Rektor w oparciu o analizę dokumentacji aplikacyjnej, opinię bezpośrednich przełożonych pracownika, Koordynatora Uczelnianego oraz Prorektora – Przewodniczącego Zespołu Koordynacyjnego ds. programu Erasmus+, podejmuje decyzję. Odwołanie jest rozpatrywane w ciągu 14 dni. Decyzja Rektora podjęta w wyniku rozpatrzenia odwołania jest decyzją ostateczną.

Przed wyjazdem

Na ok. miesiąc przed i nie później niż 14 dni przed planowanym wyjazdem, zakwalifikowany Uczestnik ma obowiązek dostarczyć do Działu Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej zaakceptowane trójstronnie Porozumienie o programie nauczania/ szkolenia (Staff Teaching/ Training Programme Agreement) oraz wniosek wyjazdowy – skierowanie na wyjazd za granicę w celach naukowych, dydaktycznych lub szkoleniowych podpisany odpowiednio przez koordynatora programu, przełożonego i kierownika właściwej jednostki.

Wszelkie kwestie związane z planowaniem i organizacją podróży, np. ustalenie planu zajęć w uczelni przyjmującej, zakup biletów, rezerwacja zakwaterowania itp., leżą w gestii samego Uczestnika.

Wypłata stypendium następuje po obustronnym podpisaniu umowy finansowej, zawartej pomiędzy Politechniką Świętokrzyską a Uczestnikiem Programu Erasmus+, i dokonana jest w walucie EURO przelewem na konto wskazane przez Uczestnika.

Uczestnik zobowiązany jest do ubezpieczenia się (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialność cywilna) na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej. Zaleca się, aby Uczestnik zarejestrował się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Po powrocie

W ciągu 14 dni roboczych Uczestnik ma obowiązek dostarczyć do Działu Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej potwierdzenie wystawione przez instytucję przyjmującą zawierające: dokładne daty pobytu oraz liczbę przeprowadzonych godzin dydaktycznych (STA) lub informację o charakterze szkolenia (STT). Ponadto Uczestnik zobowiązany jest do złożenia sprawozdania, w oparciu o wzór dostępny na stronie erasmus.tu.kielce.pl oraz wypełnienia raportu on-line EU Survey po zakończeniu mobilności, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia.

Warunkiem uznania wyjazdu STA/STT jako w pełni uprawnionego zgodnie z zasadami Programu Erasmus+ jest złożenie w terminie wymaganych dokumentów (potwierdzenie pobytu/Certificate of attendance), pisemnego sprawozdania oraz raportu online. Brak w/w dokumentów stanowi podstawę do wezwania uczestnika do zwrotu wypłaconego stypendium.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację przyznanej mobilności, pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drogą mailową Koordynatora Uczelnianego. Nie zastosowanie się do wymogu spowoduje wykluczenie pracownika z możliwości ubiegania się o wyjazd w ramach kolejnej rekrutacji.

w przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA)
nauczyciel akademicki zatrudniony w Politechnice Świętokrzyskiej (PŚk) na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednocześnie PŚk jest jego podstawowym miejscem pracy, możliwość ubiegania się o wyjazd dotyczy osób będących w zatrudnieniu w PŚk przez co najmniej 1 rok (12 miesięcy);

w przypadku wyjazdów szkoleniowych (STT) 
nauczyciel akademicki lub pracownik administracyjny, zatrudnieni w Politechnice Świętokrzyskiej na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, gdzie PŚk jest podstawowym miejscem pracy, możliwość ubiegania się o wyjazd dotyczy osób będących w zatrudnieniu w PŚk przez co najmniej 1 rok (12 miesięcy).

wyjazd dydaktyczny (STA)
dotyczy tylko nauczycieli akademickich: prowadzenie zajęć dydaktycznych (wykładów, seminariów, warsztatów) dla studentów uczelni partnerskiej: wykaz Uczelni partnerskich

wyjazd szkoleniowy (STT)
udział w szkoleniu, które ma określony program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji zawodowych pracownika, istotnych z punktu widzenia jego codziennej pracy. Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji ani prowadzenie badań naukowych.

• Standardowy pobyt 5 dni (nie mniej jednak niż 2 dni). W ramach wyjazdu dydaktycznego (STA) nauczyciel jest zobowiązany do przeprowadzenia 8 godz. wykładu (liczba godzin nie ulega zmniejszeniu w przypadku skrócenia pobytu).

• Pracownik może uczestniczyć w szkoleniu w ramach mieszanego programu intensywnego (Blended Intensive Programme – BIP). Mobilność fizyczna musi trwać co najmniej 5 dni (nie licząc czasu podróży) i musi łączyć się z obowiązkowym komponentem wirtualnym umożliwiającym pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy.
• W przypadku mobilności pracownika w celu nauczania w ramach mieszanego programu intensywnego, mobilność fizyczna musi trwać standardowo od 2 do 5 dni (nie licząc czasu podróży), a komponent wirtualny jest opcjonalny.

Pracownik otrzymuje stypendium Programu Erasmus + (ryczałt na koszty utrzymania) proporcjonalnie do liczby dni pobytu potwierdzonych stosownym dokumentem przez instytucję przyjmującą, zgodnie z poniższą tabelą:

Dzienna stawka stypendium w EUR:

*Region 14: Wyspy Owcze, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo

* Region 13: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino,

• Uczestnik otrzyma dodatkowo ryczałt na koszty podróży, a jego kwota uzależniona jest od: sposobu realizacji podróży: podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu „green” lub podróż standardowa oraz od odległości. Do obliczania odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym wykorzystuje się oficjalny kalkulator opracowany przez Komisję Europejską dostępny tutaj  (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).
• Ekologicznymi środkami transportu uznawanymi w programie Erasmus+  są: autobus, pociąg, rower, a także carpooling (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami transportu nie spełnia tych warunków.
• Warunkiem uzyskania ryczałtu z tytułu podróży „green” jest przedstawienie stosownych dowodów potwierdzających sposób odbycia „green travel”, bilety autobusowe, kolejowe w formie papierowej lub wydruku elektronicznego, oświadczenie o odbyciu wspólnej podróży z klauzulą dotyczącą odpowiedzialności karnej za poświadczania nieprawdy itp.
• Na dystansach poniżej 500 km uczestnicy zobowiązani są podróżować ekologicznymi środkami transportu.
• W przypadku konieczności odbywania podróży na dzień przed i dzień po datach pobytu w jednostce przyjmującej, uczestnikowi zostanie wypłacony ryczałt na koszty utrzymania maksymalnie na 2 dni w przypadku odbywania podróży standardowej. Dodatkowe wsparcie będzie wypłacane w oparciu o dostarczone dokumenty potwierdzające odbycie podróży w konkretnych dniach tj. faktura imienna za nocleg, bilet/karta pokładowa samolotowa.
  W uzasadnionych sytuacjach, jeśli uczestnik odbywa  podróż „green” w odległości powyżej 1000 km, mierzonej wg oficjalnego kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską, istnieje możliwość uzyskania wsparcia indywidualnego na 4 dni podróży, pod warunkiem dostarczenia dokumentów potwierdzających odbycie podróży w konkretnych dniach, tj. faktury imiennej za nocleg.

* Stawki obliczane na podstawie kalkulatora odległości

TERMIN APLIKACJI: 9 GRUDNIA 2024

Wymagane dokumenty STA

• formularz aplikacyjny (STA) ⇒formularz aplikacyjny (STA)
• Staff mobility Agreement for Teaching ⇒Staff mobility agreement teaching 
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający  wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

Wymagane dokumenty STT 

• formularz aplikacyjny (STT) ⇒formularz aplikacyjny (STT)
• Staff mobility Agreement for Training ⇒Staff mobility agreement  training
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

• W/w dokumenty winny być złożone do Koordynatorów wydziałowych – Lista koordynatorów
• Pracownicy Administracji Centralnej winni złożyć w/w dokumenty w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej

Niekompletne wnioski nie będą brane pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym.

Zasady kwalifikacji:

• W rekrutacji może wziąć udział pracownik zatrudniony na pełny etat, po przepracowaniu co najmniej 1 roku w PŚk
• Pracownik może ubiegać się tylko o jeden wyjazd w jednej kategorii: wyjazd STA – w celu dydaktycznym lub STT w celach szkoleniowych. W przypadku złożenia większej liczby wniosków na wyjazd w danej kategorii rozpatrywany będzie tylko jeden, wskazany przez komisję kwalifikacyjną.
• Wyjazdy powinny być realizowane wyłącznie przez osoby znające język obcy, w stopniu umożliwiającym przeprowadzenie wykładów lub uczestnictwo w szkoleniu prowadzone w instytucji zagranicznej. Złożenie kompletnego wniosku traktowane jest jako deklaracja znajomości języka obcego w stopniu umożliwiającym efektywne zrealizowanie zaplanowanej mobilności (min. B2).
• W przypadku ubiegania się o wyjazd w celu szkoleniowym pod uwagę będzie brany jasno określony cel szkolenia, jego związek z zakresem obowiązków pracownika oraz wpływ na wykonywane zadania na rzecz Uczelni. Pracownik nie może uczestniczyć w szkoleniu, którego program był realizowany podczas wcześniejszych mobilności.
• Pracownicy administracji mogą ubiegać się o wyjazd raz na dwa lata.
• Pracownicy administracji ubiegający się o wyjazd powinni być zaangażowani w obsługę programu Erasmus+, co jest potwierdzone w ich zakresach obowiązków.
• Szkolenia, w których uczestniczą pracownicy administracji mogą być organizowane w uczelniach partnerskich tylko w ramach tzw. International Staff Training Weeks.
• Wyjazdy w celach dydaktycznych lub szkoleniowych do tej samej instytucji, w tym samym czasie, mogą być realizowane w grupach nie większych niż 3 osobowych, przy czym suma wszystkich zadeklarowanych mobilności do tej samej instytucji nie może przekraczać 20% wszystkich przyznanych mobilności.

 Kryteria kwalifikacji:

Przed wyjazdem

Na ok. 4 tyg. przed planowanym wyjazdem, ale nie później niż 14 dni, należy złożyć w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej (DRKNiWM)

⇒ zaakceptowane trójstronnie Porozumienie o programie nauczania/ szkolenia
Staff mobility Agreement for Teaching do pobrania 
Staff mobility Agreement for Training do pobrania 

⇒wniosek wyjazdowy,  informację dotyczącą ubezpieczenia oraz deklarację „green travel”, jeżeli taka jest planowana

• Na wniosku należy podać numer walutowego konta bankowego oraz kod SWIFT (stypendium jest wypłacane w EUR)
• UWAGA: wniosek należy drukować dwustronnie.
• Podpisanie umowy finansowej następuje na tydzień przed wyjazdem do uczelni zagranicznej

Wszelkie kwestie związane z planowaniem i organizacją podróży, np. ustalenie planu zajęć w uczelni przyjmującej, zakup biletów, rezerwacja zakwaterowania itp., leżą w gestii samego Uczestnika.

Wypłata stypendium następuje po obustronnym podpisaniu umowy finansowej, zawartej pomiędzy Politechniką Świętokrzyską a Uczestnikiem Programu Erasmus+, i dokonana jest w walucie EURO przelewem na konto wskazane przez Uczestnika.

Po powrocie

W ciągu 14 dni roboczych należy dostarczyć do DRKNiWM oryginał Certficate of attendance (Certyfikat uczestnictwa) potwierdzający daty pobytu w uczelni zagranicznej. Potwierdzenie może być przygotowane na wzorze uczelni zagranicznej lub w oparciu o dostępny wzór:

• • potwierdzenie pobytu ⇒wzór (STA) konieczne musi zawierać informację o zrealizowaniu 8 godzin wykładów (lub 4 godziny wykładu i 4 godziny szkolenia w przypadku wyjazdu łączonego)
  • potwierdzenie pobytu ⇒wzór (STT)
  • sprawozdanie Uczestnika ⇒ wzór do pobrania
• wypełnić ankietę stypendysty online (link zostanie przesłany na adres mailowy uczestnika)
• w przypadku odbycia podróży „green travel” dostarczyć odpowiednio:
  • oświadczenie o odbyciu podróży „green travel” lub
  • dowody zakupy biletów autobusowych, kolejowych.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację przyznanej mobilności, pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drogą mailową Koordynatora Uczelnianego. Nie zastosowanie się do wymogu spowoduje wykluczenie pracownika z możliwości ubiegania się o wyjazd w ramach kolejnej rekrutacji.

Green travel
Uczestnik mobilności – pracownik PŚk – wyjeżdżający w ramach umowy finansowej KA131-2021, może wnioskować o przyznanie zwiększonej stawki ryczałtowej na koszty podróży ekologicznej (green travel), jeżeli:
– wyjeżdża na odległość w przedziale 100-3999 km, obliczonej na podstawie kalkulatora odległości: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/node/2626
– odbywa większą część podróży (co najmniej 51% w dwie strony) ekologicznymi/niskoemisyjnymi/zrównoważonymi środkami transportu

Uznawanymi w programie Erasmus+ ekologicznymi środkami komunikacji są: autobus, pociąg, rower, carpooling – wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów (więcej informacji o systemie: https://pl.wikipedia.org/wiki/Carpooling).

Podróż: samolotem, statkiem (łodzią, promem), samochodem – motocyklem nie jest ekologiczną.

Green travel nie jest opcją przyznawaną uczestnikowi automatycznie.

Pracownik wnioskuje do instytucji wysyłającej o przyznanie kwoty/zwiększonej stawki z tytułu green travel:
-przed mobilnością, deklarując opcję realizacji podróży na zasadzie green travel (dokument składany wraz z wnioskiem wyjazdowym),
– po zrealizowaniu mobilności, na etapie rozliczenia – dostarczając oświadczenie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że większa część podróży w dwie strony odbyła się ww. ekologicznymi środkami transportu.

REKRUTACJA DLA PRACOWNIKÓW NA WYJAZDY ZAGRANICZNE W RAMACH ERASMUS+

Osoby uprawnione:

• w przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA) – nauczyciel akademicki zatrudniony w PŚk na podstawie umowy o pracę;
• w przypadku wyjazdów szkoleniowych (STT) – nauczyciel akademicki zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub pracownik administracyjny zatrudniony w PŚk na podstawie umowy o pracę.

Cel wyjazdu:

• wyjazd dydaktyczny (STA): prowadzenie zajęć dydaktycznych (wykładów, seminariów, warsztatów) dla studentów uczelni partnerskiej,
• wyjazd szkoleniowy (STT): udział w szkoleniu, które ma określony program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji zawodowych pracownika, poprzez doskonalenie swoich umiejętności, wymianę doświadczeń, poszerzanie wiedzy w danej dziedzinie (np.: specjalistyczne kursy metodyczne, działania typu job shadowing, szkolenia z metodyki nauczania, itp.)

 Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji ani prowadzenie badań naukowych.

Szkolenie w instytucji innej niż uczelnia nie wymaga wcześniejszego zawarcia umowy pomiędzy PŚk a instytucją goszczącą.

Okres pobytu:

Standardowy pobyt 5 dni (nie mniej jednak niż 2 dni), w ramach wyjazdu dydaktycznego (STA) nauczyciel jest zobowiązany do przeprowadzenia 8 godz. wykładu (liczba godzin nie ulega zmniejszeniu w przypadku skrócenia pobytu)

• I – SKŁADANIE APLIKACJI – TERMIN: 31.03. 2022 r.

WYMAGANE DOKUMENTY:

STA (wyjazdy dydaktyczne)

• formularz aplikacyjny (STA) ⇒ formularz aplikacyjny (STA)
• Staff mobility Agreement for Teaching ⇒ Staff mobility agreement teaching 
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający  wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

STT (wyjazdy szkoleniowe)

• formularz aplikacyjny (STT) ⇒ formularz aplikacyjny (STT)
• Staff mobility Agreement for Training ⇒Staff mobility agreement  training
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

W/w Dokumenty winny być złożone za pośrednictwem Koordynatorów wydziałowych https://erasmus.tu.kielce.pl/witamy/koordynatorzy/ w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej

Przydatne linki:

• Wykaz uczelni partnerskich – kraje programu
• Koordynatorzy
• Szczegółowe zasady realizacji wyjazdów pracowniczych z krajami programu

II – PO OTRZYMANIU INFORMACJI O ZAKWALIFKOWANIU DO PROGRAMU:

• Na ok. 6 tyg. przed planowanym wyjazdem, należy złożyć w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej (DRKNiWM) (4.09,4.20 C)⇒ wniosek wyjazdowy – (.pdf, .doc).
• Na wniosku należy podać numer walutowego konta bankowego (stypendium jest wypłacane w EUR)
• UWAGA: wniosek należy drukować dwustronnie.
• Podpisanie umowy finansowej następuje na tydzień przed wyjazdem do uczelni zagranicznej

III – PO ZREALIZOWANIU MOBILNOŚCI:

• Należy dostarczyć do DRKNiWM oryginał Certficate of attendance (Certyfikat uczestnictwa) potwierdzający daty pobytu w uczelni zagranicznej. Potwierdzenie może być przygotowane na wzorze uczelni zagranicznej lub w oparciu o dostępny wzór:
  • potwierdzenie pobytu ⇒ wzór (STA) konieczne musi zawierać informację o zrealizowaniu 8 godzin wykładów
  • potwierdzenie pobytu ⇒ wzór (STT)

• wypełnić ankietę stypendysty online (link zostanie przesłany na adres mailowy uczestnika)
• w przypadku odbycia podróży „green travel” dostarczyć odpowiednio:
  • Oświadczenie o odbyciu podróży „green travel” lub
  • Dowody zakupy biletów autobusowych, kolejowych

ZASADY FINANSOWANIA:
Pracownikowi przysługuje stypendium – ryczałt na koszty utrzymania:

stawka dzienna x liczba dni faktycznego pobytu w instytucji przyjmującej + ryczałt na koszt podróży

Ryczałt na koszty utrzymania

Ryczałt na koszt podróży*:

* Do obliczania odległości wykorzystuje się oficjalny kalkulator opracowany przez Komisję Europejską dostępny na stronie https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator

Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).

Przykład: Pracownikowi, który realizuje mobilność trwającą 5 dni uczelni w Ostrawie (Czechy) przysługuje ryczałt na koszty utrzymania 140 Euro x 5 = 700 Euro oraz ryczałt na koszty podróży z przedziału odległości: od 100 do 499 km, czyli 180 Euro (odległość zgodnie z kalkulatorem KE: 202,66 km). Łącznie: 880 Euro

**W przypadku odbywania podróży tzw. „green travel” – wykorzystującej niskoemisyjne środki transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu uczestnik otrzymuje zwiększony ryczałt z tytułu „green travel” oraz dodatkowe wsparcie indywidulane (stawka dzienna) na koszty utrzymania dla dwóch dodatkowych dni podróży.

Przykład: Pracownikowi, który realizuje mobilność trwającą 5 dni w uczelni w Ostrawie (Czechy) oraz realizuje „green travel”, dofinansowanie kalkuluje się następująco:

ryczałt na koszty utrzymania 140 Euro x 5 dni = 700 Euro + ryczałt „green travel” 210 Euro + 140 Euro x 2 dodatkowe dni = 280 Euro. Łącznie: 1190 Euro

Warunkiem uznania podróży „green travel” jest przedstawienie stosownych dowodów potwierdzających sposób odbycia „green travel”, bilety autobusowe, kolejowe w formie papierowej lub wydruku elektronicznego, oświadczenie o odbyciu wspólnej podróży z klauzulą dotyczącą odpowiedzialności karnej za poświadczania nieprawdy itp.:)