w przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA)
nauczyciel akademicki zatrudniony w Politechnice Świętokrzyskiej (PŚk) na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednocześnie PŚk jest jego podstawowym miejscem pracy, możliwość ubiegania się o wyjazd dotyczy osób będących w zatrudnieniu w PŚk przez co najmniej 1 rok (12 miesięcy);

w przypadku wyjazdów szkoleniowych (STT) 
nauczyciel akademicki lub pracownik administracyjny, zatrudnieni w Politechnice Świętokrzyskiej na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, gdzie PŚk jest podstawowym miejscem pracy, możliwość ubiegania się o wyjazd dotyczy osób będących w zatrudnieniu w PŚk przez co najmniej 1 rok (12 miesięcy).

wyjazd dydaktyczny (STA)
dotyczy tylko nauczycieli akademickich: prowadzenie zajęć dydaktycznych (wykładów, seminariów, warsztatów) dla studentów uczelni partnerskiej: wykaz Uczelni partnerskich

wyjazd szkoleniowy (STT)
udział w szkoleniu, które ma określony program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji zawodowych pracownika, istotnych z punktu widzenia jego codziennej pracy. Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji ani prowadzenie badań naukowych.

• Standardowy pobyt 5 dni (nie mniej jednak niż 2 dni). W ramach wyjazdu dydaktycznego (STA) nauczyciel jest zobowiązany do przeprowadzenia 8 godz. wykładu (liczba godzin nie ulega zmniejszeniu w przypadku skrócenia pobytu).

• Pracownik może uczestniczyć w szkoleniu w ramach mieszanego programu intensywnego (Blended Intensive Programme – BIP). Mobilność fizyczna musi trwać co najmniej 5 dni (nie licząc czasu podróży) i musi łączyć się z obowiązkowym komponentem wirtualnym umożliwiającym pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy.
• W przypadku mobilności pracownika w celu nauczania w ramach mieszanego programu intensywnego, mobilność fizyczna musi trwać standardowo od 2 do 5 dni (nie licząc czasu podróży), a komponent wirtualny jest opcjonalny.

Pracownik otrzymuje stypendium Programu Erasmus + (ryczałt na koszty utrzymania) proporcjonalnie do liczby dni pobytu potwierdzonych stosownym dokumentem przez instytucję przyjmującą, zgodnie z poniższą tabelą:

Dzienna stawka stypendium w EUR:

*Region 14: Wyspy Owcze, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo

* Region 13: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino,

• Uczestnik otrzyma dodatkowo ryczałt na koszty podróży, a jego kwota uzależniona jest od: sposobu realizacji podróży: podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu „green” lub podróż standardowa oraz od odległości. Do obliczania odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym wykorzystuje się oficjalny kalkulator opracowany przez Komisję Europejską dostępny tutaj  (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).
• Ekologicznymi środkami transportu uznawanymi w programie Erasmus+  są: autobus, pociąg, rower, a także carpooling (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami transportu nie spełnia tych warunków.
• Warunkiem uzyskania ryczałtu z tytułu podróży „green” jest przedstawienie stosownych dowodów potwierdzających sposób odbycia „green travel”, bilety autobusowe, kolejowe w formie papierowej lub wydruku elektronicznego, oświadczenie o odbyciu wspólnej podróży z klauzulą dotyczącą odpowiedzialności karnej za poświadczania nieprawdy itp.
• Na dystansach poniżej 500 km uczestnicy zobowiązani są podróżować ekologicznymi środkami transportu.
• W przypadku konieczności odbywania podróży na dzień przed i dzień po datach pobytu w jednostce przyjmującej, uczestnikowi zostanie wypłacony ryczałt na koszty utrzymania maksymalnie na 2 dni w przypadku odbywania podróży standardowej. Dodatkowe wsparcie będzie wypłacane w oparciu o dostarczone dokumenty potwierdzające odbycie podróży w konkretnych dniach tj. faktura imienna za nocleg, bilet/karta pokładowa samolotowa.
  W uzasadnionych sytuacjach, jeśli uczestnik odbywa  podróż „green” w odległości powyżej 1000 km, mierzonej wg oficjalnego kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską, istnieje możliwość uzyskania wsparcia indywidualnego na 4 dni podróży, pod warunkiem dostarczenia dokumentów potwierdzających odbycie podróży w konkretnych dniach, tj. faktury imiennej za nocleg.

* Stawki obliczane na podstawie kalkulatora odległości

TERMIN APLIKACJI: 9 GRUDNIA 2024

Wymagane dokumenty STA

• formularz aplikacyjny (STA) ⇒formularz aplikacyjny (STA)
• Staff mobility Agreement for Teaching ⇒Staff mobility agreement teaching 
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający  wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

Wymagane dokumenty STT 

• formularz aplikacyjny (STT) ⇒formularz aplikacyjny (STT)
• Staff mobility Agreement for Training ⇒Staff mobility agreement  training
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

• W/w dokumenty winny być złożone do Koordynatorów wydziałowych – Lista koordynatorów
• Pracownicy Administracji Centralnej winni złożyć w/w dokumenty w Dziale Współpracy Międzynarodowej

Niekompletne wnioski nie będą brane pod uwagę w postępowaniu kwalifikacyjnym.

Zasady kwalifikacji:

• W rekrutacji może wziąć udział pracownik zatrudniony na pełny etat, po przepracowaniu co najmniej 1 roku w PŚk
• Pracownik może ubiegać się tylko o jeden wyjazd w jednej kategorii: wyjazd STA – w celu dydaktycznym lub STT w celach szkoleniowych. W przypadku złożenia większej liczby wniosków na wyjazd w danej kategorii rozpatrywany będzie tylko jeden, wskazany przez komisję kwalifikacyjną.
• Wyjazdy powinny być realizowane wyłącznie przez osoby znające język obcy, w stopniu umożliwiającym przeprowadzenie wykładów lub uczestnictwo w szkoleniu prowadzone w instytucji zagranicznej. Złożenie kompletnego wniosku traktowane jest jako deklaracja znajomości języka obcego w stopniu umożliwiającym efektywne zrealizowanie zaplanowanej mobilności (min. B2).
• W przypadku ubiegania się o wyjazd w celu szkoleniowym pod uwagę będzie brany jasno określony cel szkolenia, jego związek z zakresem obowiązków pracownika oraz wpływ na wykonywane zadania na rzecz Uczelni. Pracownik nie może uczestniczyć w szkoleniu, którego program był realizowany podczas wcześniejszych mobilności.
• Pracownicy administracji mogą ubiegać się o wyjazd raz na dwa lata.
• Pracownicy administracji ubiegający się o wyjazd powinni być zaangażowani w obsługę programu Erasmus+, co jest potwierdzone w ich zakresach obowiązków.
• Szkolenia, w których uczestniczą pracownicy administracji mogą być organizowane w uczelniach partnerskich tylko w ramach tzw. International Staff Training Weeks.
• Wyjazdy w celach dydaktycznych lub szkoleniowych do tej samej instytucji, w tym samym czasie, mogą być realizowane w grupach nie większych niż 3 osobowych, przy czym suma wszystkich zadeklarowanych mobilności do tej samej instytucji nie może przekraczać 20% wszystkich przyznanych mobilności.

 Kryteria kwalifikacji:

Przed wyjazdem

Na ok. 4 tyg. przed planowanym wyjazdem, ale nie później niż 14 dni, należy złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej (DWM)

⇒ zaakceptowane trójstronnie Porozumienie o programie nauczania/ szkolenia
Staff mobility Agreement for Teaching do pobrania 
Staff mobility Agreement for Training do pobrania 

⇒wniosek wyjazdowy,  informację dotyczącą ubezpieczenia oraz deklarację „green travel”, jeżeli taka jest planowana

• Na wniosku należy podać numer walutowego konta bankowego oraz kod SWIFT (stypendium jest wypłacane w EUR)
• UWAGA: wniosek należy drukować dwustronnie.
• Podpisanie umowy finansowej następuje na tydzień przed wyjazdem do uczelni zagranicznej

Wszelkie kwestie związane z planowaniem i organizacją podróży, np. ustalenie planu zajęć w uczelni przyjmującej, zakup biletów, rezerwacja zakwaterowania itp., leżą w gestii samego Uczestnika.

Wypłata stypendium następuje po obustronnym podpisaniu umowy finansowej, zawartej pomiędzy Politechniką Świętokrzyską a Uczestnikiem Programu Erasmus+, i dokonana jest w walucie EURO przelewem na konto wskazane przez Uczestnika.

Po powrocie

W ciągu 14 dni roboczych należy dostarczyć do DWM oryginał Certficate of attendance (Certyfikat uczestnictwa) potwierdzający daty pobytu w uczelni zagranicznej. Potwierdzenie może być przygotowane na wzorze uczelni zagranicznej lub w oparciu o dostępny wzór:

• • potwierdzenie pobytu ⇒wzór (STA) konieczne musi zawierać informację o zrealizowaniu 8 godzin wykładów (lub 4 godziny wykładu i 4 godziny szkolenia w przypadku wyjazdu łączonego)
  • potwierdzenie pobytu ⇒wzór (STT)
  • sprawozdanie Uczestnika ⇒ wzór do pobrania
• wypełnić ankietę stypendysty online (link zostanie przesłany na adres mailowy uczestnika)
• w przypadku odbycia podróży „green travel” dostarczyć odpowiednio:
  • oświadczenie o odbyciu podróży „green travel” lub
  • dowody zakupy biletów autobusowych, kolejowych.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację przyznanej mobilności, pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drogą mailową Koordynatora Uczelnianego. Nie zastosowanie się do wymogu spowoduje wykluczenie pracownika z możliwości ubiegania się o wyjazd w ramach kolejnej rekrutacji.

Green travel
Uczestnik mobilności – pracownik PŚk – wyjeżdżający w ramach umowy finansowej KA131-2021, może wnioskować o przyznanie zwiększonej stawki ryczałtowej na koszty podróży ekologicznej (green travel), jeżeli:
– wyjeżdża na odległość w przedziale 100-3999 km, obliczonej na podstawie kalkulatora odległości: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/node/2626
– odbywa większą część podróży (co najmniej 51% w dwie strony) ekologicznymi/niskoemisyjnymi/zrównoważonymi środkami transportu

Uznawanymi w programie Erasmus+ ekologicznymi środkami komunikacji są: autobus, pociąg, rower, carpooling – wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów (więcej informacji o systemie: https://pl.wikipedia.org/wiki/Carpooling).

Podróż: samolotem, statkiem (łodzią, promem), samochodem – motocyklem nie jest ekologiczną.

Green travel nie jest opcją przyznawaną uczestnikowi automatycznie.

Pracownik wnioskuje do instytucji wysyłającej o przyznanie kwoty/zwiększonej stawki z tytułu green travel:
-przed mobilnością, deklarując opcję realizacji podróży na zasadzie green travel (dokument składany wraz z wnioskiem wyjazdowym),
– po zrealizowaniu mobilności, na etapie rozliczenia – dostarczając oświadczenie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że większa część podróży w dwie strony odbyła się ww. ekologicznymi środkami transportu.

REKRUTACJA DLA PRACOWNIKÓW NA WYJAZDY ZAGRANICZNE W RAMACH ERASMUS+

Osoby uprawnione:

• w przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA) – nauczyciel akademicki zatrudniony w PŚk na podstawie umowy o pracę;
• w przypadku wyjazdów szkoleniowych (STT) – nauczyciel akademicki zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub pracownik administracyjny zatrudniony w PŚk na podstawie umowy o pracę.

Cel wyjazdu:

• wyjazd dydaktyczny (STA): prowadzenie zajęć dydaktycznych (wykładów, seminariów, warsztatów) dla studentów uczelni partnerskiej,
• wyjazd szkoleniowy (STT): udział w szkoleniu, które ma określony program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji zawodowych pracownika, poprzez doskonalenie swoich umiejętności, wymianę doświadczeń, poszerzanie wiedzy w danej dziedzinie (np.: specjalistyczne kursy metodyczne, działania typu job shadowing, szkolenia z metodyki nauczania, itp.)

 Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji ani prowadzenie badań naukowych.

Szkolenie w instytucji innej niż uczelnia nie wymaga wcześniejszego zawarcia umowy pomiędzy PŚk a instytucją goszczącą.

Okres pobytu:

Standardowy pobyt 5 dni (nie mniej jednak niż 2 dni), w ramach wyjazdu dydaktycznego (STA) nauczyciel jest zobowiązany do przeprowadzenia 8 godz. wykładu (liczba godzin nie ulega zmniejszeniu w przypadku skrócenia pobytu)

• I – SKŁADANIE APLIKACJI – TERMIN: 31.03. 2022 r.

WYMAGANE DOKUMENTY:

STA (wyjazdy dydaktyczne)

• formularz aplikacyjny (STA) ⇒ formularz aplikacyjny (STA)
• Staff mobility Agreement for Teaching ⇒ Staff mobility agreement teaching 
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający  wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

STT (wyjazdy szkoleniowe)

• formularz aplikacyjny (STT) ⇒ formularz aplikacyjny (STT)
• Staff mobility Agreement for Training ⇒Staff mobility agreement  training
• lub Acceptance Letter/ Invitation Letter /inny dokument potwierdzający wolę przyjęcia przez instytucję goszczącą

W/w Dokumenty winny być złożone za pośrednictwem Koordynatorów wydziałowych https://erasmus.tu.kielce.pl/witamy/koordynatorzy/ w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej

Przydatne linki:

• Wykaz uczelni partnerskich – kraje programu
• Koordynatorzy
• Szczegółowe zasady realizacji wyjazdów pracowniczych z krajami programu

II – PO OTRZYMANIU INFORMACJI O ZAKWALIFKOWANIU DO PROGRAMU:

• Na ok. 6 tyg. przed planowanym wyjazdem, należy złożyć w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej (DRKNiWM) (4.09,4.20 C)⇒ wniosek wyjazdowy – (.pdf, .doc).
• Na wniosku należy podać numer walutowego konta bankowego (stypendium jest wypłacane w EUR)
• UWAGA: wniosek należy drukować dwustronnie.
• Podpisanie umowy finansowej następuje na tydzień przed wyjazdem do uczelni zagranicznej

III – PO ZREALIZOWANIU MOBILNOŚCI:

• Należy dostarczyć do DRKNiWM oryginał Certficate of attendance (Certyfikat uczestnictwa) potwierdzający daty pobytu w uczelni zagranicznej. Potwierdzenie może być przygotowane na wzorze uczelni zagranicznej lub w oparciu o dostępny wzór:
  • potwierdzenie pobytu ⇒ wzór (STA) konieczne musi zawierać informację o zrealizowaniu 8 godzin wykładów
  • potwierdzenie pobytu ⇒ wzór (STT)

• wypełnić ankietę stypendysty online (link zostanie przesłany na adres mailowy uczestnika)
• w przypadku odbycia podróży „green travel” dostarczyć odpowiednio:
  • Oświadczenie o odbyciu podróży „green travel” lub
  • Dowody zakupy biletów autobusowych, kolejowych

ZASADY FINANSOWANIA:
Pracownikowi przysługuje stypendium – ryczałt na koszty utrzymania:

stawka dzienna x liczba dni faktycznego pobytu w instytucji przyjmującej + ryczałt na koszt podróży

Ryczałt na koszty utrzymania

Ryczałt na koszt podróży*:

* Do obliczania odległości wykorzystuje się oficjalny kalkulator opracowany przez Komisję Europejską dostępny na stronie https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator

Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).

Przykład: Pracownikowi, który realizuje mobilność trwającą 5 dni uczelni w Ostrawie (Czechy) przysługuje ryczałt na koszty utrzymania 140 Euro x 5 = 700 Euro oraz ryczałt na koszty podróży z przedziału odległości: od 100 do 499 km, czyli 180 Euro (odległość zgodnie z kalkulatorem KE: 202,66 km). Łącznie: 880 Euro

**W przypadku odbywania podróży tzw. „green travel” – wykorzystującej niskoemisyjne środki transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu uczestnik otrzymuje zwiększony ryczałt z tytułu „green travel” oraz dodatkowe wsparcie indywidulane (stawka dzienna) na koszty utrzymania dla dwóch dodatkowych dni podróży.

Przykład: Pracownikowi, który realizuje mobilność trwającą 5 dni w uczelni w Ostrawie (Czechy) oraz realizuje „green travel”, dofinansowanie kalkuluje się następująco:

ryczałt na koszty utrzymania 140 Euro x 5 dni = 700 Euro + ryczałt „green travel” 210 Euro + 140 Euro x 2 dodatkowe dni = 280 Euro. Łącznie: 1190 Euro

Warunkiem uznania podróży „green travel” jest przedstawienie stosownych dowodów potwierdzających sposób odbycia „green travel”, bilety autobusowe, kolejowe w formie papierowej lub wydruku elektronicznego, oświadczenie o odbyciu wspólnej podróży z klauzulą dotyczącą odpowiedzialności karnej za poświadczania nieprawdy itp.:)